Basic Accounting Rules & Practice

হিসাব বিজ্ঞান অঙ্কের কিছু সহজ নিয়ম:

 

সমণ্বয় জাবেদা করার জন্য সহায়ক সুত্র:

 

সমন্বয় দাখিলা বলতেই মূলত বকেয়া ও অগ্রিম আয়-ব্যয়কে বুঝায়।

মূল ব্যপারটা বুঝতে পারলে সমন্বয় জাবেদা একেবারেই easy.

১.যা পাবো, তা সম্পদ মানে dr।

২.যা দিতে হবে, তা দায় মানে cr।

 যেমন:

 

##বকেয়া খরচ:

খরচ বকেয়া আছে, দিতে হবে বলে তা দায়, মানে cr।

সুতরাং বকেয়া খরচ cr আর অন্য দিকে খরচ হবে dr.

 

##বকেয়া আয়:

আয় বকেয়া আছে, পাবো বলে তা সম্পদ, মানে dr।

সুতরাং বকেয়া আয় dr আর অন্য দিকে আয় হবে cr.

 

## অগ্রিম খরচ:

খরচ অগ্রিম প্রদান করা হয়েছে, পাবো বলে তা সম্পদ, মানে dr।

সুতরাং অগ্রিম খরচ dr আর অন্য দিকে খরচ হবে cr.

 

##অগ্রিম আয়:

আয়ের টাকা অগ্রিম পেয়েছি, দিতে হবে বলে তা দায়, মানে cr।

সুতরাং অগ্রিম আয় cr আর অন্য দিকে আয় হবে dr.

 

 

 

Cash Flow Statement

Cash Book ও Cash Flow Statement এর মধ্যে মৌলিক যে পার্থক্য তা হলো: একটি নির্দিষ্ট সময়ের- দৈনিক ভিত্তিতে সব ধরণের নগদ প্রাপ্তি ও প্রদান এবং এর জেরসহ নগদান বই বা Cash Book এ লিপিবদ্ধ করা হয়। নগদান বই এক ধরণের জাবেদা ও নৈমিত্তিক হিসাবরক্ষণ এর অংশ।

অন্য দিকে একটি নির্দিষ্ট হিসাবকালে বছর বা অর্ধবার্ষিক ভিত্তিতে কোন প্রতিষ্ঠানের নগদ অর্থের আগমন এবং নগদ অর্থের নির্গমন ‍বিবরণী আকারে নগদ প্রবাহ বিবরণী বা Cash Flow Statement  এ দেখানো হয়। সাধারণত আয় বিবরণী ও উদ্বর্তপত্র থেকে নগদ প্রবাহ বিবরণী তৈরী করা হয়। নগদ প্রবাহ বিবরণী বার্ষিক বা অর্ধবার্ষিক ভিত্তিতে একটি মৌলিক আর্থিক বিবরণী যা প্রতিষ্ঠানের নগদ অর্থের বর্তমান ও ভবিষ্যৎ অবস্থা জানায়।

নগদ প্রবাহ বিবরণীর দফাসমূহ:

নগদ প্রবাহ বিবরণীতে নগদ প্রাপ্তি ও পরিশোধকে ৩ টি কার্যাবলীতে ভাগ করে দেখাতে হয়। যথা:

১. Net Cash Provided by Operating Activities বা পরিচালনা কার্যক্রম থেকে সরবরাহকৃত নগদের পরিমাণ: ব্যবসায়ের প্রধান রাজস্ব আয় উৎপাদনকারী কার্যাবলীসমূহ এর অন্তর্ভুক্ত হয়। বিনিয়োগ ও অর্থসংস্থান কার্যাবলী ছাড়া অন্যান্য কার্যাবলীও এর আওতাভুক্ত হবে।

Operating Activities এর প্রধান দফা সমূহ:

Cash Inflow item	Cash Outflow item
Cash Received against cash sales of merchandise	Cash paid to Accounts Payable for Supplying merchandise or service
Cash received for Royalties, Fees, Commission & other Receipt	Cash paid to Employees
Interest & dividend Received	Interest & Income tax paid
Return of Income tax received	Income tax paid in cash
Premium received in cash (by Insurance company)	Insurance claim paid in Cash, Annuity and Surrender value paid (by Insurance company)
Other profit generating cash receipt ie. Sublet, rent, Apprenticeship premium, other commission	Other profit generating cash paid ie. Sublet, rent, Apprenticeship Allowance, other commission

 

২. Net Cash Provided by Investing Activities বা বিনিয়োগ কার্যক্রম থেকে সরবরাহকৃত নগদের পরিমাণ : স্থায়ী সম্পদ অর্জন ও বিনিয়োগজনিত খরচ এবং তা পরিত্যাগ বা বিক্রয় সম্পর্কিত কার্যকলাপ এর অন্তর্ভুক্ত।

Investing Activities এর প্রধান দফা সমূহ:

Cash Inflow item	Cash Outflow item
Cash Received by selling any Assets, Machineries & Equipment, Intangible assets and other long term Assets	Cash paid for purchasing or acquiring Machineries & Equipment, Intangible assets and other long term Assets
Sales of Share/Stock & Debenture	Cash paid for purchasing Share/Stock & Debenture from other companies
Cash Received against payment of Loans & Advance by other Parties	Cash paid to other parties for Loans & Advance & Debenture

 

 

৩. Net Cash Provided by Financing Activities বা অর্থসংস্থান কার্যক্রম থেকে সরবরাহকৃত নগদের পরিমাণ:

যে সমস্ত কার্যাবলী ব্যবসায়ের সাধারণ শেয়ার মূলধন এবং ঋণপত্রের আকার ও গঠন প্রকৃতি বদলে দেয় তা এর অন্তর্ভুক্ত হয়।

Financing Activities এর প্রধান দফা সমূহ:

Cash Inflow item	Cash Outflow item
Cash Received by issuing any Short term and long term Debenture	Dividend paid
Cash Received by issuing Share/Stock	Cash paid for Principal of Loan

 

অঙ্ক করার পদ্ধতি :

Cash Flow Statement নির্ণয় করার জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে।

1.     Indirect method :

Indirect Method টি আর্থিক প্রতিবেদন তৈরীতে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এই পদ্ধতিতে Income Statement থেকে Net Income নিয়ে অঙ্কটি শুরু করতে হয়। এরপর উদ্বৃত্তপত্রের উপাত্ত বিশ্লেষণ করে সকল প্রকার বকেয়া আইটেমসমুহ net income এর সাথে সমণ্বয় করতে হয়।

এই সমণ্বয়সমূহ তিন ধরণের হয়ে থাকে। যথা:

ü    যে সকল আয় ব্যয় Cash Inflow ও Outflow এর সাথে জড়িত নয়। যেমন: Cost Allocation of depreciation & amortization

ü  Cash Flow Statement  এর অন্য সেকশনে রিপোর্টকৃত কোন ঘটনার লাভ ক্ষতি

ü  ব্যবসা পরিচালনার জন্য চলতি সম্পদ ও দায়কে বকেয়া ভিত্তিক থেকে নগদান ভিত্তিতে রূপান্তর।

2.      Direct Method:

Direct Method এ Net Income দিয়ে অঙ্কটি শুরু হয় না। পরিচালনা সংক্রান্ত কার্যাবলি থেকে নগদ প্রাপ্তি ও পরিশোধের পরিমাণ কত তা আলাদাভাবে বিশ্লেষণ করতে হয়।

 Break Even Point মনে রাখার জন্য সহজ সুত্র:

 BEP এর ধারণা :

VC+ FC+ P = S ;  C = S − VC ; যেখানে C includes FC + P ; or  FC − L ;

C অথবা, CM = S ✖ C/M Ratio 

P/V , C/M ratio = C୵S ✖ 100 ; Or

 P/V , C/M ratio = FC ୵BEP ✖ 100 ;

ব্যাখ্যা : 

সঙ্কেতগুলোর পূর্ণ রূপ:

VC হল Variable Cost ; FC হল Fixed Cost ; S হল Sales ;

P হল  Profit ;  L হল Loss ; C  হল Contribution,

P/V হল Profit Volume; CM হল Contribution Margin.

এখন 

BEP (U ) = FC ୵ C ;

BEP ( S ) = FC୵C  🗙 S ;

               = FC ୵ CM ratio ;

MS =S − BEP

MS Ratio = MS ୵ S  ✖ 100 ;   ∴ MS = S ✖ MS Ratio ; 

P = MS(S) ✖ CM ratio ; or, MS(U) ✖ C ;  Or,  CM- FC

 

 

VC Ratio = 100%  − CM ratio ;

Fc Ratio = CM ratio − P. Ratio ;

 

Req Sales (u) for target profit= (fc + tp ) ୵ C 

       Req Sales (tk ) = (fc + tp )/ C ✖ SP

 

NP ratio = np / S ✖ 100